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6.5错账更正方法 课件(共16张PPT)-《基础会计》同步教学(北京出版社)

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(共16张PPT)任务五 错账更正方法错账的查找方法1错账的更正方法2一、错账的查找方法在记账过程中,由于种种原因会使账簿记录发生错误,如漏记、重记、数字颠倒、科目记错、数字记错、方向记反等,从而会影响到会计信息的准确性。任务五 错账更正方法二、账错的查找方法直接从账与账之间的差额数字来查找错误的方法,主要用于因漏记而导致的账错把账与账之间的差数除以2来查找错误的方法,主要用于因方向记反而导致的账错错账的查找方法差数法二除法用账与账之间的差额除以9来查找错误的方法,主要用于因数字错位或邻数颠倒的账错九除法直接从账与账之间的差额查其尾数,主要用于小数点以后的角、分位的差错尾数法二、错账的更正方法对于账簿记录错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,而必须根据错误的具体情况和性质,采用规范的方法予以更正。任务五 错账更正方法二、账错的更正方法记账凭证填制正确,在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误记账后,如果发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误或借贷方向有错误错账的更正方法划线更正法红字更正法记账后,如果发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的会计科目及借贷方向没有错误,只是所记金额大于应记金额。红字更正法记账之后,发现记账凭证中应借、应贷会计科目及借贷方向都正确,只是所记金额小于应记金额,补充登记法记账凭证正确但登记账簿发生错误【工作实例1】计提短期借款利息3 280元。记账凭证上编制的分录为:借:财务费用 3 280贷:应付利息 3 280账簿记录为:更正方法财务费用3 280应付利息3 820凭证正确,无须更正“应付利息”账户数字发生差错,应采用划线更正法更正财务费用3 280应付利息3 8203 280冯晓丽周海平应付利息28冯晓丽周海平3 820√×▲对错误的数字必须全部划掉,不能只划掉其中的部分数字,划掉的数字必须保持清晰可见。方法1方法2划线更正法▲文字错误,可更正个别错字。记账凭证正确但登记账簿发生错误1.记账凭证上会计科目正确,金额写多,导致账簿登记错误记账凭证错误而导致账簿登记错误3.记账凭证上会计科目用错,导致账簿登记错误2.记账凭证上会计科目正确,金额写少,导致账簿登记错误1.记账凭证上会计科目正确,金额写多,导致账簿登记错误【工作实例2】用现金支付管理部门办公费680元。记账凭证上编制的分录为:借:管理费用 860贷:库存现金 860账簿记录为:管理费用860库存现金860更正方法分析:会计分录中金额写多(180元)应采用红字更正法更正用红字编分录并记账,冲销错账(金额为正确数字与错误数字二者之差额)借:管理费用 180贷:库存现金 180账簿记录为:管理费用860库存现金860180180红字更正法原来的错账原来的错账原来的错账更 正1.记账凭证上会计科目正确,金额写多,导致账簿登记错误【典型业务举例3】从银行提取现金3 000元备用。记账凭证上编制的分录为:借:库存现金 300贷:银行存款 300账簿记录为:库存现金300银行存款300更正方法2.记账凭证上会计科目正确,金额写少,导致账簿登记错误分析:会计分录中金额写少(2 700元)应采用补充更正法更正用蓝字或黑字编分录并记账,补充原账面记录(金额为正确数字与错误数字二者之差额)借:库存现金 2 700贷:银行存款 2 700账簿记录为:库存现金300银行存款3002 7002 700补充更正法原来的错账原来的错账原来的错账更 正2.记账凭证上会计科目正确,金额写少,导致账簿登记错误3.记账凭证上会计科目用错,导致账簿登记错误【典型业务举例4】行政管理部门领用材料200元。记账凭证上编制的分录为:借:生产成本 200贷:原材料 200账簿记录为:生产成本200原材料200更正方法分析:会计分录中借方科目应为“管理费用”应采用红字更正法更正用红字编分录并记账,冲销错账借:生产成本 200贷:原材料 200生产成本200原材料200200200红字更正法用蓝字或黑字编制正确分录并记账借:管理费用 200贷:原材料 200账簿记录为:管理费用200▲对登记没有错误的账户也要重新登记,不能只登记原来错账的账户。原来的错账原来的错账原来的错账更 正 1200更正23.记账凭证上会计科目用错,导致账簿登记错误“错账更正方法”一览表错 误 性 质 发现时间 更正方法 更正步骤要点仅账簿记录有误 记账后 结账前 划线 更正法 (1)划红线注销(2)作出正确记录(3)在更正处盖章记账凭证科目错误 记账后 红字 更正法 (1)用红字冲销原记录(2)用蓝字重填记账凭证并入账记账凭证科目正确,金额多记 记账后或结账后 红字 更正法 用红字填记账凭证冲销多记数并入账记账凭证科目正确,金额少记 记账后或结账后 补充 登记法 用蓝字填记账凭证补记少记数并入账二、账错的更正方法

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